Informativa privacy

Pro Loco Gaiofana APS — titolare del trattamento.
Riferimento: Presidente, [email protected].

Informativa soci

INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679 E DELLA NORMATIVA NAZIONALE

Secondo la normativa indicata, il trattamento relativo al presente servizio sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

In riferimento al trattamento dei dati personali, strettamente pertinenti all'esecuzione delle attività affidate attraverso il rapporto associativo tra le Parti, si indica l’elenco delle finalità dei trattamenti:

• Verifiche amministrative, gestione iscrizione, rinnovi e pagamenti soci

• Gestione per convenzioni con fornitori di servizi e beni

• Gestione per servizio civile universale

• Gestione per newsletter e riviste in formato digitale e cartaceo per comunicazione eventi, progetti ed iniziative

• Gestione per comunicazione servizi offerti dai convenzionati unpli

• Gestione nominativi per coperture assicurative e infortuni

• Notizie relative alla vita associativa

• Gestione delle donazioni e delle raccolte fondi per i progetti comuni, con emissione delle ricevute; nell'elenco pubblico dei sostenitori di un progetto compaiono l'importo donato e, solo con il consenso del donatore, il nome (es. «Mario R.»), altrimenti uno pseudonimo

• Gestione per il supporto nelle attività fiscali, amministrative, legali, contabili

• Gestione per tesseramento circoli Pro Loco-UNPLI

• Gestione della sicurezza protocollo informatico

Ai sensi dell'articolo 13 del GDPR 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

I dati personali che in occasione dell'attivazione del presente servizio saranno raccolti e trattati riguardano:

• Dati comuni: nome, cognome, data e luogo di nascita, sesso, indirizzo, recapito telefonico, e-mail, numero tessera

• Dati fiscali: codice fiscale, partita iva, iban

• Dati assicurativi

• Dati tecnici di navigazione (indirizzo IP, tipologia di browser, cookie tecnici — si veda la sezione «Cookie e dati di navigazione di questo sito»). Non sono previsti trattamenti di categorie particolari di dati (ex dati sensibili)

I dati raccolti saranno trattati in quanto:

• l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità (in questo caso il consenso sarà acquisito con separato atto);

• il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;

• il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;

• il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l'interessato è un minore.

I dati personali forniti saranno oggetto di raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, limitazione, cancellazione o distruzione.

In caso di comunicazione i dati saranno trasmessi a UNPLI Nazionale e Articolazioni Periferiche nel ruolo di Responsabili e Contitolari del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR (UE) 679/2016, attraverso l’applicativo Myunpli o altro mezzo idoneo.

Il trattamento non comporta l'attivazione di un processo decisionale automatizzato

Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è volontario ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l'impossibilità di svolgere le attività previste dal servizio

Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

In particolare sono state adottate le seguenti misure di sicurezza: misure specifiche poste in essere per fronteggiare rischi di distruzione, perdita, modifica, accesso, divulgazione non autorizzata, la cui efficacia va valutata regolarmente, Sistemi di autenticazione, sistemi di autorizzazione, sistemi di protezione (antivirus; firewall; antintrusione; altro) adottati per il trattamento Sicurezza anche logistica

I dati personali saranno utilizzati fino alla cessazione del rapporto associativo e comunque non oltre i successivi 12 mesi. In ogni caso ai sensi dell’art. 5, comma 1 lett. e) del GDPR gli stessi potranno essere conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati, fatti salvi gli obblighi di legge previsti

Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:

• di richiedere maggiori informazioni in relazione ai contenuti della presente informativa

• di accesso ai dati personali;

• di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano (nei casi previsti dalla normativa);

• di opporsi al trattamento (nei casi previsti dalla normativa);

• alla portabilità dei dati (nei casi previsti dalla normativa);

• di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;

• di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy)

• di dare mandato a un organismo, un'organizzazione o un'associazione senza scopo di lucro per l'esercizio dei suoi diritti

• di richiedere il risarcimento dei danni conseguenti alla violazione della normativa (art. 82)

Qualora il titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento verranno fornite informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.

L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso contatto diretto e/o l’invio di una richiesta anche mediante email al Presidente della Pro Loco.

La informiamo che potrà ottenere ulteriori informazioni sul trattamento dei dati e sull'esercizio dei sui diritti nonchè sulla disciplina normativa in materia ai seguenti riferimenti:

Eventi aperti a tutti, case addobbate e foto dei partecipanti

Questa sezione riguarda chiunque partecipi agli eventi della Pro Loco attraverso il sito, soci e non. Titolare del trattamento è la Pro Loco Gaiofana APS; i dati non vengono ceduti a terzi né usati per finalità commerciali.

Iscrizioni agli eventi e prenotazione dei turni. Per iscriversi a un evento, o prenotare un turno come quelli della sede infestata di Halloween, raccogliamo nome, cognome, email, l'eventuale cellulare, il numero di posti (per le attività dei bambini il loro numero, senza i nomi) e le note facoltative. Li usiamo solo per organizzare l'evento: conferma e promemoria, elenco per i volontari all'ingresso, avvisi urgenti (per esempio in caso di allerta meteo) e, dopo l'evento, una richiesta di parere. Base giuridica: esecuzione della richiesta di partecipazione (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). Conservazione: fino a 12 mesi dopo l'evento.

Case addobbate per Halloween. Chi candida la propria casa per la mappa ci comunica via e numero civico, cosa offre ai bambini, un eventuale orario e le note, insieme a un recapito: il proprio account del sito, oppure nome ed email o cellulare. Sulla mappa pubblica e su quella stampata, e solo dopo l'approvazione degli organizzatori, compaiono soltanto via e numero civico, con l'orario e la nota pubblica scritti da chi ha candidato la casa: mai nomi, recapiti, scala o interno. La nota per gli organizzatori resta riservata. La candidatura si può modificare o ritirare in ogni momento dal link personale ricevuto, o scrivendoci. Base giuridica: consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), espresso nel modulo. Conservazione: fino a 12 mesi dopo l'evento.

Foto e commenti dei partecipanti. Chi ha un account confermato può inviarci foto e commenti su un evento. Al momento li vedono solo gli organizzatori. Prima di essere salvate le foto vengono rimpicciolite e private dei metadati, compresa la posizione in cui sono state scattate, e sono conservate in un'area del sito non accessibile al pubblico. Chi invia foto dichiara che le persone riconoscibili sono d'accordo e che, per i minori, è il genitore o ne ha il permesso. Le foto vengono pubblicate (sul sito, sui social o nei materiali della Pro Loco) solo se chi le ha inviate ha dato lo specifico consenso, facoltativo e revocabile in qualsiasi momento scrivendo a [email protected]; anche in quel caso gli organizzatori scelgono con particolare cautela le immagini in cui compaiono minori. Base giuridica: consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR). Conservazione: le foto restano sul sito al massimo 3 mesi dopo l'evento; quelle scelte per l'archivio storico dell'associazione sono conservate finché non ne viene chiesta la cancellazione; i commenti fino a 12 mesi dopo l'evento.

«Dove sono?» sulla mappa. Il pulsante usa la posizione del telefono soltanto nel browser, per mostrarla sulla mappa: la posizione non viene inviata al sito né conservata.

Cookie e dati di navigazione di questo sito

Questa sezione descrive, ai sensi dell'art. 13 del GDPR e delle Linee guida del Garante per la protezione dei dati personali su cookie e altri strumenti di tracciamento del 10 giugno 2021, il trattamento dei dati di navigazione di tutti i visitatori del sito, soci e non.

Cookie tecnico di sessione. Il sito utilizza un solo cookie, denominato connect.sid, installato direttamente da questo sito (prima parte). Serve esclusivamente a mantenere la sessione di navigazione e a proteggere i moduli da invii fraudolenti (sicurezza CSRF); è necessario all'accesso all'area riservata di soci e utenti registrati. Dura al massimo 7 giorni, non è accessibile da script ed è trasmesso solo su connessione cifrata. Trattandosi di un cookie strettamente necessario di natura tecnica, ai sensi dell'art. 122 del Codice Privacy e delle citate Linee guida non richiede il consenso dell'interessato: per questo motivo il sito non mostra alcun banner.

Nessun cookie di profilazione o di terze parti. Il sito non utilizza cookie di profilazione, cookie pubblicitari, pixel di tracciamento, servizi di analisi di terze parti né pulsanti o widget di social network.

Statistiche senza cookie. Per conoscere il numero di visite alle pagine il sito registra, lato server e senza installare alcun cookie, un identificativo pseudonimo calcolato a partire da indirizzo IP e tipo di browser con una chiave che cambia ogni giorno. L'identificativo non permette di risalire all'identità del visitatore né di seguirlo tra giorni diversi; l'indirizzo IP non viene conservato. Base giuridica: legittimo interesse del titolare a conoscere l'utilizzo aggregato del proprio sito (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

Mappe OpenStreetMap. Nelle pagine che contengono una mappa, il browser scarica le immagini cartografiche dai server della OpenStreetMap Foundation: in quell'occasione l'indirizzo IP del visitatore viene trasmesso a tale fondazione, che non installa cookie. Maggiori informazioni nella privacy policy della OpenStreetMap Foundation. La mappa a cartone di Halloween è invece disegnata e servita da questo sito e non contatta server esterni.

Gestione dei cookie. È possibile eliminare o bloccare i cookie in qualsiasi momento dalle impostazioni del proprio browser; bloccando il cookie di sessione non sarà però possibile accedere all'area riservata né inviare i moduli del sito.

Per esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, reclamo al Garante) è possibile scrivere a [email protected].